Boekhoudprogramma voor pedicure

Ontwikkeling

Maatschappij en techniek zijn in voortdurende ontwikkeling op allerlei gebied. Dit heeft ook zijn weerslag op het vlak van de bedrijfsvoering in de pedicurepraktijk.Te denken valt aan zaken zoals:

Opleidingen
Hygiëne, Arbo en Milieu
Bescherming van privacy
Borging van kwaliteitsnormen
Organisatie van de zorgfinanciering (zorgverzekeraars)
Bedrijfsvoering, winst, efficiëntie
Automatisering

Automatisering

Automatisering van taken in de praktijk met behulp van de computer neemt de laatste jaren een grote vlucht. Dit wordt bovendien gestimuleerd door branche-organisaties en de opleidingen.Eén van de meest voor de hand liggende onderwerpen is het automatiseren van het patiënten/klanten beheer.Wat voorheen met een simpele kaartenbak gedaan werd, kan nu vlugger en met veel meer mogelijkheden op de eigen PC. De voordelen zijn evident:

Het werkt sneller (opzoektijd is minimaal)
Het vastleggen van gegevens kan efficiënter door het gebruik van allerlei voor-ingestelde tabellen, formulieren en tekenfuncties
Scans en foto’s die men tegenwoordig veelal in digitale vorm maakt kunnen op geordende wijze bij de klantgegevens worden gevoegd
Handige zoekfuncties
Facturatie, kwitantie, verwijsbrieven, en etiketten genereren
Financiële overzichten en kasboek
Eventueel directe koppeling aan een elektrische kassa
Afsprakenagenda
Overzichten en statistieken
Koppeling met email en andere standaard functies (Word, Excel)
Soms zelfs extra opties voor gerelateerde praktijken (schoonheidssalon, massage-praktijk)
Voorraadadministratie

Het noodzakelijkerwijs leren omgaan met een PC en met sofware kan men nauwelijks als een nadeel beschouwen.

Bij de keuze van een programma voor de praktijk is het van belang om je te realiseren wat je wel en wat je niet wilt automatiseren en tevens welk type praktijk je voert. Wil je ook je urenregistratie en eenvoudige administratie met het programma bijhouden zodat de boekhouder e.e.a. snel kan afhandelen? Of zoek je een pakket dat alles kan, om zelf je belastingaangifte, je BTW-aangifte en de jaarafsluiting van je boekhouding te verzorgen?

Onderzoek wijst uit dat:

4 % van de pedicures hun volledige boekhouding zelf doen
4% van de pedicures houden zelf geen enkele vorm van boekhouding bij en besteden dit uit aan partner of een boekhouder
92% van de pedicures houden zelf gedeeltelijk de boekhouding bij, meestal voor wat betreft de dagelijkse zaken als facturatie, betalingen, kwitanties, e.d., maar ze laten BTW, jaarafsluiting en belastingaangifte over aan een boekhouder.

Onderzoek wijst ook uit dat:

96% van de pedicures ZZP’er zijn (zelfstandigen zonder personeel).Verwacht wordt dat dit percentage binnen 10 jaar zal dalen naar 85% omdat er maatschappen en samenwerkingsverbanden gaan ontstaan.Ook zal de uiterlijke verzorging deels samengaan met pedicurepraktijken en de groter wordende groep medisch pedicure zal zich gedeeltelijk gaan groeperen.

ICT en software

Wanneer je je als pedicure wilt gaan oriënteren met betrekking tot automatisering zou je je eerst de volgende vragen moeten stellen:

Welke vorm van bedrijf voer ik (ZZP, maatschap, bedrijf met personeel)?
Wil en kan ik me de ICT-vaardigheden eigen maken voor zover nodig om met software in de praktijk om te kunnen gaan?
Heb ik voldoende kennis van administratie?
Welke software past in mijn type bedrijf?
Voldoet de software aan de richtlijnen die gelden in de branche?
Hoe rendabel is het?
Welke voordelen verkrijg ik hiermee?
Is de software gebruiksvriendelijk en gemakkelijk aan te leren?
Hoe zit het met service, helpdesk en jaarlijkse kosten?

Er komt nogal wat bij kijken als je deze oriëntatie goed wilt doen. Aan de andere kant: sommige programma’s kunnen lang genoeg gratis worden uitgeprobeerd om te bekijken wat ze allemaal inhouden.

Voor het automatiseren van de praktijk zijn verschillende software pakketten beschikbaar, in diverse prijs- en kwaliteitsklassen.

Cursussen en workshops

CT International wil helpen bij deze oriëntatie. Daarom worden er gratis inloop workshops georganiseerd voor het gebruik van het pakket PodoFile software.Tevens worden er cursussen “ICT-vaardigheden” gehouden waar men 5 accreditatie punten mee kan verwerven.

De inhoud van deze cursus die een volledige dag beslaat is globaal:

Belangrijke praktijktips
Enkele administratieve tips
Basis-elementen in de ICT: Word, Excel, Power Point, e.d.
Opdrachten maken
Patiënten/klanten beheer uitproberen
Mogelijkheid tot aanvullen van portfolio door opdrachten
Mogelijkheden aanreiken om thuis hiermee verder aan de slag te gaan
En nog veel meer

Kijk op de volgende sites voor data van workshops en cursussen: